如何在3分钟内写好一封英文Email

很多人觉得写商业英文email很难，一写就写很久，好不容易写完又觉得该说的事没说清楚，寄出去怕错误太多。 

其实英文email的内容，可以很简单分为三段：

• 第一段「动机」：你为什么要写信

• 第二段「动作」：你要做什么或他要做什么

• 第三段「结论」：进一步是什么 

有了这三段式的email写作结构，你只要填入实际内容，一封email很快就完成了。商业英文email不求文情并茂，最好是文字少但是切重要点。以下句型多写几次之后就记在脑海，熟了之后写一封email只要3分钟就可以搞定。 

1、动机：告诉别人你为什么写这封email

- I am writing to enquire about...
（我想询问有关...）

- After having seen your advertisement in... , I would like to ...
（读了你们在XXX的广告后，我想...）

- After having received your email address from... , I ...
（我从XXX获知了你的email地址，我想...）

- Thank you for your email about/regarding...
（有关XXX,谢谢你的Email...）

- In reply to your e-mail of 29 Dec., ...
（回复你12月29日的email...）

- With reference to your email of 29 Dec., I...
（有关你12月29日的email...） 

2、动作：你做了什么或即将做什么？你希望对方做什么？

- Requesting or Agreeing to Requests
  要求对方或同意对方要求

- Could you possibly...?
（你可不可以...）

- I would be grateful if you could…
（如果你可以...，我会非常感谢）

- I would be glad/delighted to...
（我很乐意...）

- Giving Bad News
  告知不好的消息

- I am afraid that
（很遗憾...）

- Unfortunately
（很不幸...）

- Enclosing Documents
   附带文件

- I am attaching
（我附上...）

- Attached you will find
（你可以看到附件...）

- Please find attached
（请看附件...） 

3、结语及进一步 Closing Remarks and Reference to Future Contact

- Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way.
（谢谢你的帮忙。有需要我们的地方，请和我们联络。)

- If you require any further information, feel free to contact me.
（如需进一步资讯，随时联络我。）

- I look forward to your reply.
（很期待你的回应。）

- I look forward to seeing you.
（很期待与你见面）

- Please advise as necessary.
（请不吝赐教）

- We look forward to a successful working relationship in the future.
（期待有机会合作。）

- Once again, I apologize for any inconvenience.
（造成不便，真的很抱歉。）

- I would appreciate your immediate/prompt attention to this matter.
（很希望你能尽快关注此事。)

- If you have any questions, let me know as soon as possible.
（有任何问题，尽快让我知道。） 

4、The Finish 信末

- Yours faithfully,
(信件一开始并没有写收信人名字，如Dear Hiring Manager, 结尾就选择有距离感的Yours faithfully)

- Yours sincerely,
（一开头有指名收写给特定某人，但并不熟识）

- Best wishes, Best regards, Best
（写给熟悉的客户、朋友）